个人创造性因素对社区活动的影响
胡大江
社区是由社团、媒体、商家、驻外使团、地方政府、独立知识分子学者等因素组成，每个机构都由具体的个人组成并由其负责人出面在社区参与活动。
社区活动就是由相关的各机构负责人相互沟通合作完成。
每一个都需要有一个具体的机构提出活动的动议。每一个活动在提出动议的机构都需要由具体的个人提出动议。没有人提出动议，活动是不会产生的。这是个人的创造性因素在社区活动中的影响作用。
从理论上说，任何一个个人都可以向社区提出举办活动的动议。
一般地说来，提出动议的个人涉及到他对社区活动的参与程度、认识程度，涉及到他提出动议的动机、动力等因素，也是个人创造性因素的显露。
某些动议是由社区外部机构所制定，然后传递到社区的相关机构和人士，交由社区相关机构和人士去具体落实执行。
提出动议和最早接触相关信息的人士被认为是活动最初阶段的知情人。在这群知情人中间对最原始的信息进行首次的处理，提出各自粗略的看法和意见，使活动的组织产生一个粗略的模式。这群知情人将要确定一个小数额的人士出面主持第一阶段的组织工作。最初阶段的工作还包括确定动议是否能够进入实际操作阶段（第一阶段），商议确定具体参与第一阶段工作的机构和人员，确定召开第一次会议（碰头会）的时间和地点。
在动议还没有进入第一阶段工作程序的时间段内，知情人应该自觉地遵守将信息保留在最初阶段知情人的范围内，而不应该随意扩散。在没有召开第一次会议之前，各方知情人士更不应该自行做出决定向其他社团组织发出举办活动的相关通知。
随意扩散原始信息最容易在社区产生误会和矛盾。
那些不在最初知情人范围内的机构和人士，而在最初知情人普遍认为有必要成为第一次会议的参与者成员，那就要由最初知情机构和负责人通过与这些要在下一个步骤中参与活动的相关机构和负责人进行私下的个人之间的沟通，传递相关信息，征求他们的认同和获得他们的参与许诺后通知他们出席第一次会议。
这个阶段是一个较易产生误会和矛盾的阶段，其中确定出席第一次会议的人选又是一个最容易产生误会矛盾的环节。那些没有被选去出席第一次会议的机构和人士，在事后得知相关信息后，很容易造成误会和矛盾，这就需要最初知情机构和人士在这个阶段的事务性处理环节上要格外小心，尽可能考虑得周全一些。如果发现有误会的苗头有必要及时做出处理解释，尽可能将误会消除在萌芽状态之下。
参与第一次会议的机构和负责人士应该尽可能在第一次会议上充分发表个人的见解和建议，有什么意见都在会上提出来，包括举办活动的组织架构、负责人、工作分工、财政事务、活动的时间、地点、形式、参与者的范围、向外发布消息的名义和方法形式，以及如有必要召开的下次会议的时间地点。各方面尽可能在会上达成共识。一旦达成共识，各方都应该认真遵守。有新的原则性问题如通过沟通仍然无法解决，应该留待下次会议解决。
向外发布消息的形式和以什么样的名义、以谁的名义发布，这也是一个容易造成矛盾和误会的环节。要避免在这个环节上出问题，相关方面应该在指定负责书写草稿的人士，在起好草稿后，尽可能交给参与第一次会议的人士过目，起码做到知会，然后才向外发布。在有众多人士认同认可的文件发出后，即使有机构和人士有意见，相对来说也会少一些。
社区中间主要机构较高层次的负责人与活动的知情人、第一次会议参与者以及为活动组成的临时性活动领导班子之间，一般来说都会存在着各种的内在联系关系。最初知情人都会在自己的活动圈子范围内向部分较亲近的人士传递透露部分信息，并就相关事宜向这些人士征求意见后，对相关事宜做出决定。这就在社区范围内自然而然地形成了一个围绕知情人的一个外围知情圈。这个外围知情圈的人士不一定会成为活动的核心领导成员，但是他们会为核心成员提供参考意见，帮助核心成员完成其所分配到的工作任务。
在社区中会出现有意不将相关信息透露传递给对于相关活动来说有着某种内在关联因素的机构和人士。这里存在着各种各样的原因，包括机构与机构之间的问题和矛盾，个人与个人之间的问题和矛盾，以及成见、偏见、意气用事等因素。这是不利于社区活动的顺利完成的，也是不利于社区的团结的。
将以上这些社区开展活动所必然会遇到的一些问题以社区机构性机制因素的表述方式详尽地向社区公众传递，目的是希望能够改变社区长期以来由个别人士操控这个社区活动的结构性机制。这种个人包揽的行为模式以个人的喜好为准则，不能够照顾到社区更大范围的机构和侨胞的利益，不利于建构和谐侨社。
一旦社区广大侨胞都对组织社区活动结构性机制有了基本的观念，知道组织社区活动需要依从一定的结构性机制程序去进行操作，那么他们对于那些违背大家达成共识意愿的独断独行者的言行就会给出一个监督性的准则，以便在某些较易产生误会矛盾的环节上加强把关，减少社区不和谐的声音。
2007、5、15
