张勇兵律师事务所正在寻找一名具备普通话和英语能力的前台接待员加入我们位于芝加哥城中的办公室。有律师事务所工作经验者会被优先考虑,但不是必需的。
工作职责
· 以专业和礼貌的方式接待所有到访者
· 接听所有来电,并转拨到相应的律师或律师助理
· 按指示履行一般行政职务
· 管理办公日程和安排会议
· 控制与办公室相关的文具库存
· 准备信件和包裹
· 通过电话或接待提供优质的客户服务
· 准备会议室以进行会议
· 保持前台和接待区整洁有序
· 其他被分配的职责
工作要求
· 可以在美合法工作。无需签证或工卡
· 能够熟练地以中文和英文沟通、阅读和写作
· 拥有极佳的沟通技巧和电话礼仪
· 有1至3年在律师事务所或专业服务机构中执行基本办公和文书职务的经验,但不是必
需的
· 能够有效地处理大量来电
· 拥有良好的聆听技巧和能够有效和适当地向客户提出问题以确定他们的需求
· 能够操作Microsoft Word, Excel,PowerPoint, Outlook, Abode Acrobat
· 必须留意细节和拥有高度组织能力
· 高中文凭毕业或以上
如果您对该职位感兴趣,请将您的简历发送至
jobs@ybzlaw.com或传真到3127509880